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Finanzcontrolling und Schulfinanzierung (m/w/d)
Aachen
Aktualität: 05.11.2025
Anzeigeninhalt:
05.11.2025, Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Aachen
Finanzcontrolling und Schulfinanzierung (m/w/d)
Aufgaben:
- Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen an Hochschulen mit.
- In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Finanzmanagement der bischöflichen Schulen. Dabei gestalten Sie aktiv mit, dass kirchliche Bildungsarbeit finanziell solide und transparent aufgestellt ist.
- Erstellung und fachliche Begleitung der Jahresrechnungen für die Bezirksregierungen (inkl. Refinanzierungsprüfung und Kommunikation mit Behörden)
- Aufstellung der jährlichen Haushaltspläne sowie Aufbereitung von Finanzdaten für Controlling und Reporting
- Vorbereitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen bei öffentlichen Förderprogrammen
- Prozessüberwachung und Kontierung von Einnahmen und Ausgaben
- Beratung und Unterstützung der bischöflichen Schulen in Fragen der Finanzverwaltung (z. B. Belegkontierung, Barkassenführung)
- Erstellung von Anträgen zur Refinanzierung des Schülerspezialverkehrs und fachliche Begleitung der Abwicklung
- Vorbereitung und Prüfung von Zuschusszahlungen für katholische Schulen in freier Trägerschaft
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt /-in (Verwaltungslehrgang II)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling oder öffentlicher Haushaltsführung
- Fundierte Kenntnisse der Schulgesetzgebung und Ersatzschulfinanzierung in NRW (z. B. Ersatzschulfinanzierungsgesetz, Schülerfahrtkostenverordnung) bzw. Interesse, sich in diese Themengebiete einzuarbeiten
- Grundwissen im Bereich Besoldung, TV-L und Sozialversicherungsabgaben wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Finanzsoftware (z. B. DATEV, Corporate Planning)
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Wir bieten:
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Unser Kontakt:
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen
Telefon: +49 241 452 502
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Strategisches Controlling
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