Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung
12.12.2024
Alexander von Humboldt-Stiftung
Bonn
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Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung
Bonn
Aktualität: 12.12.2024
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12.12.2024, Alexander von Humboldt-Stiftung
Bonn
Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung
Aufgaben:
- Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammenarbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln
- Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahlabteilung in ISA entwickeln und abstimmen
- Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeitsabläufen erarbeiten
- ISA-verwandte Digitalisierungsvorhaben konzeptionell mitgestalten
- Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen
- Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahlabteilung wahrnehmen
- Kommunikation in der Auswahlabteilung durchführen
- Im ISA Online Change Advisory Board mitwirken
Qualifikationen:
- Abgeschlossenen (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug, z.B. im Stiftungswesen, im internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
- Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von Anwendungen
- Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MSOffice)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung?
- Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/ Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
- Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Weitere Informationen:
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber.
Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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