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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser­­,­­ Labor 11.12.2024 Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Frankfurt am Main
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Frankfurt am Main
Aktualität: 11.12.2024

Anzeigeninhalt:

11.12.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Über uns:
Frankfurt am Main ist eine dynamische und wachsende Metropole. Das Umweltamt sichert und gestaltet die Lebensqualität in dieser Großstadt. Das Umweltamt ist zuständig für den planenden, vorsorgenden und überwachenden Umwelt- und Naturschutz, für die Information und Beratung in allen umweltrelevanten Fragen und für die verwaltungsmäßige Sicherstellung der städtischen Abfallsammlung und -entsorgung sowie der Straßenreinigung.
Aufgaben:
  • Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor
  • selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
  • Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben
  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital)
  • Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
  • Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen
  • Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen
  • prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
Qualifikationen:
  • Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit SAP
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Interesse an digitalen Prozessen
  • gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • hohe Eigenmotivation, starkes Engagement und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation
  • Flexibilität in der Aufgabenerledigung
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz
Wir bieten:
  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unser Kontakt:
Umweltamt Stadt Frankfurt am Main DER MAGISTRAT Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main www.frankfurt.de Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Galvanistraße 28
Weitere Informationen:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Braks, Tel. (069) 212-39432. Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.htmlfinden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025.

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