Sales Operations & Executive Support (w/m/d)
08.08.2026
UNIORG AG
Dortmund
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08.08.2026, UNIORG AG
Dortmund
Sales Operations & Executive Support (w/m/d)
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsvorstand und der Vertriebsleitung als zentrale organisatorische Schnittstelle im Vertrieb
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden-, Management- und Vertriebsterminen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Angeboten, Ausschreibungen sowie vertriebsrelevanten Unterlagen
- Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres CRM-Systems sowie Analyse, Optimierung und Standardisierung unserer Vertriebsprozesse
- Steuerung administrativer Vertriebsprozesse - von Vertragsänderungen und Lizenzverlängerungen bis zur strukturierten Dokumentation
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Beratung und Marketing sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Qualifikationen:
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Executive Support oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Analytisches Denkvermögen, hohes Qualitätsbewusstsein und der Anspruch, Vertriebsprozesse kontinuierlich zu verbessern
Berufsfeld
Standorte