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Informationen zur Anzeige:
Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
Saint-Louis (Frankreich)
Aktualität: 18.03.2025
Anzeigeninhalt:
18.03.2025, ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut
Saint-Louis (Frankreich)
Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
Über uns:
Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL) , im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.
Aufgaben:
- Arbeitszeitverwaltung:
- Bearbeiten von von Auffälligkeiten, Korrekturen über das Zeiterfassungssystem
- Erstellen von Berichten und Statistiken
- Administrative Verwaltung des Personals:
- Durchführung der Einstellungsformalitäten
- Verfassen von Ausbildungs- und Promotionsverträgen
- Verwalten von Personalakten und administrative Betreuung (Erstellen, Aktualisieren von Daten)
- Vorbereiten von Personalabgängen (Arbeitsbescheinigungen und Erstellen der beim Ausscheiden von Mitarbeitenden erforderlichen Dokumente)
- Zuarbeit Gehaltsabrechnung:
- Auswertung der Zeiterfassung (Eingänge/Ausgänge), Berechnung von Prämien und Überstunden
- Erstellung von Dokumenten betreffend die Personalbewegung
- Diverse Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Ausbildung oder Studium im Bereich HR
- Sprachen: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch ist zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Beherrschen der gängigen Office-Programme
Wir bieten:
- Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
- Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
- Großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot
Unser Kontakt:
Ref: SRH-G
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an humanresources@isl.eu
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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